Einleitung und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als Nutzerin oder Nutzer der Website „Redaktion und Lektorat, Martina Külling“ (nachfolgend „Website“) umfassend und transparent über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieses Online-Angebots. Die Erklärung richtet sich an Kundinnen und Kunden, Interessierte sowie alle Besucherinnen und Besucher der Website und erläutert, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen und wie der Schutz Ihrer Daten gewährleistet wird.
Die Datenschutzerklärung berücksichtigt die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG, revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Sie ist speziell auf die Tätigkeit als freiberufliche Redaktorin und Lektorin zugeschnitten und bezieht die Besonderheiten der Textdienstleistungen sowie die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen des Hostings bei der Hosttech GmbH ein.
Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Redaktion und Lektorat, Martina Külling
Franzengässli 10
CH-8240 Thayngen
Telefon: +41 (0) 52 625 36 28
E-Mail: martina@redaktion-und-lektorat-kuelling.ch
Als Einzelunternehmerin bin ich Ihre direkte Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um den Datenschutz auf dieser Website und im Rahmen meiner Dienstleistungen.
Anwendbares Recht und Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. Angebot an Personen im EWR oder gezielte Ansprache von EU-Bürgern), zusätzlich nach den Vorgaben der DSGVO. Die wichtigsten Grundsätze, die ich bei der Verarbeitung Ihrer Daten beachte, sind:
1. Erbringung von Redaktions- und Lektoratsdienstleistungen
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Aufträge abzuwickeln, Texte zu bearbeiten und die Kommunikation im Rahmen der Dienstleistung sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG).
2. Kommunikation und Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular mit mir in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen gespeichert und verwendet. Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die Vertragserfüllung oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO; Art. 31 revDSG).
3. Betrieb und Sicherheit der Website
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL) in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Daten dienen der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der statistischen Auswertung. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG).
4. Nutzung von Cookies und Webanalyse
Die Website verwendet Cookies und ggf. Webanalyse-Tools, um die Funktionalität zu gewährleisten, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Nutzung der Website auszuwerten. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Optimierung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 31 revDSG). Soweit Cookies nicht zwingend technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Versand von Newslettern
Es werden keine Newsletter versendet
6. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Bestimmte Daten werden verarbeitet, um gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nachzukommen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben, Buchführung). Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 31 Abs. 1 revDSG).
7. Wahrung berechtigter Interessen
In Einzelfällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 31 Abs. 1 revDSG).
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen meiner Tätigkeit als freiberufliche Redaktorin und Lektorin werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Gesundheit, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen) werden nichtr verarbeitet.
Verarbeitung von Kundentexten und sensiblen Inhalten
Als Redaktorin und Lektorin bearbeite ich Texte, die vertrauliche oder sensible Informationen enthalten können. Ich behandle sämtliche Inhalte, die Sie mir im Rahmen eines Auftrags übermitteln, mit höchster Vertraulichkeit und verarbeite diese ausschliesslich zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Subunternehmer wie Steuerberater oder Zahlungsdienstleister) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Inhalte werden nach Abschluss des Auftrags und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation und Speicherung von Nachrichten
Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website nutzen oder per E-Mail mit mir kommunizieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Hosting und Auftragsverarbeitung: Hosttech GmbH
Die Website wird bei der Hosttech GmbH, Seestrasse 15a, 8805 Richterswil, Schweiz gehostet. Hosttech agiert als technischer Dienstleister und Auftragsbearbeiter im Sinne des Datenschutzrechts. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Server-Logfiles, E-Mail-Kommunikation) auf den Servern von Hosttech verarbeitet.
Wesentliche Aspekte der Datenverarbeitung durch Hosttech:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hosttech finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://www.hosttech.ch/datenschutz/.
Server-Logs, IP-Adressen und technische Datenverarbeitung
Beim Besuch der Website werden automatisch bestimmte technische Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
Diese Daten werden ausschliesslich zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur statistischen Auswertung verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website und wird nach Ablauf der jeweiligen Frist automatisch gelöscht.
Cookies, Tracking und Web-Analyse
Einsatz von Cookies
Die Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit dem System der Website speichern. Es werden sowohl technisch notwendige Cookies (z. B. für die Navigation oder das Kontaktformular) als auch – sofern eingesetzt – Cookies für Analyse- oder Marketingzwecke verwendet.
Hinweis: In der Schweiz ist ein Cookie-Banner nicht zwingend erforderlich, sofern keine personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Trackingzwecken ohne Einwilligung verarbeitet werden. Die Information über den Einsatz von Cookies und die Möglichkeit zum Opt-out (z. B. über die Browsereinstellungen) genügt. Daher wird kein Cookie-Banner eingeblendet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung von Daten durch Cookies erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an der Optimierung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 31 revDSG). Soweit Cookies nicht zwingend technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Opt-out-Möglichkeiten
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.
Webanalyse
Sofern Webanalyse-Tools (z. B. Matomo, Google Analytics) eingesetzt werden, erfolgt die Auswertung der Nutzungsdaten anonymisiert oder pseudonymisiert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass kein direkter Personenbezug mehr möglich ist. Die Daten dienen ausschliesslich der statistischen Auswertung und Verbesserung des Angebots. Eine Übermittlung an Dritte oder in unsichere Drittstaaten erfolgt nicht ohne geeignete Schutzmassnahmen oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Weitergabe an Dritte und Subunternehmer
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. an Steuerberater, Zahlungsdienstleister, Hosting-Provider) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Subunternehmer und externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Datenübermittlung ins Ausland und Schutzmassnahmen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dabei wird sichergestellt, dass im Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss des Bundesrats oder der EU-Kommission). Liegt kein angemessenes Datenschutzniveau vor, werden geeignete vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vereinbart oder die Übermittlung erfolgt nur in Ausnahmefällen (z. B. mit ausdrücklicher Einwilligung).
Speicherdauer und Löschfristen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die wichtigsten Fristen sind:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Die Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Tagen und ist kostenlos, sofern kein unverhältnismässiger Aufwand entsteht.
Sicherheitsmassnahmen: Technische und organisatorische Massnahmen (TOM)
Zum Schutz Ihrer Daten setze ich angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und das Risiko einer unbefugten oder unrechtmässigen Verarbeitung, eines Verlusts, einer Zerstörung oder eines unbefugten Zugriffs minimieren. Dazu gehören insbesondere:
Die Massnahmen werden regelmässig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
Meldung von Datenschutzverletzungen und Meldepflichten
Sollte es trotz aller Vorsichtsmassnahmen zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen (z. B. unbefugter Zugriff, Datenverlust), wird der Vorfall unverzüglich untersucht und – sofern ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen besteht – der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) sowie die betroffenen Personen gemäss den gesetzlichen Vorgaben informiert. Die Meldung erfolgt so rasch wie möglich, spätestens jedoch innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.
Besondere Hinweise zur Verarbeitung von Kundentexten und sensiblen Inhalten
Im Rahmen meiner redaktionellen und lektorierenden Tätigkeit bearbeite ich Texte, die vertrauliche, urheberrechtlich geschützte oder besonders schützenswerte Informationen enthalten können. Ich sichere Ihnen zu, dass sämtliche Inhalte ausschliesslich zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben werden. Die Bearbeitung erfolgt unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit und unter Beachtung aller datenschutzrechtlichen und berufsständischen Vorgaben. Nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Texte und zugehörigen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO bzw. Art. 21 revDSG findet im Rahmen meiner Dienstleistungen und auf dieser Website nicht statt. Es werden keine Entscheidungen ausschliesslich auf Basis automatisierter Verarbeitung getroffen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.
Hinweise zu Minderjährigen und Altersprüfung
Mein Angebot richtet sich ausschliesslich an volljährige Personen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen erfolgt nicht wissentlich. Sollten dennoch Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Zustimmung der gesetzlichen Vertreter. Mit der Nutzung der Website und der Inanspruchnahme meiner Dienstleistungen bestätigen Sie, mindestens 16 Jahre alt zu sein bzw. über die Zustimmung der Erziehungsberechtigten zu verfügen.
Mehrstufige Informationsgestaltung und Verständlichkeit
Diese Datenschutzerklärung ist so gestaltet, dass sie für alle Nutzerinnen und Nutzer verständlich und transparent ist. Bei komplexeren Sachverhalten werden die wichtigsten Informationen vorangestellt und weiterführende Details im jeweiligen Abschnitt erläutert. Für weitergehende Fragen oder Erläuterungen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Integration der Hosttech-Informationen
Die Website wird technisch durch die Hosttech GmbH betrieben. Hosttech verarbeitet im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Server-Logfiles, E-Mail-Kommunikation) ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung der Verantwortlichen. Mit Hosttech besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellt. Hosttech setzt umfangreiche technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten ein (z. B. Zugangskontrollen, Verschlüsselung, ISO-Zertifizierung). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hosttech unter https://www.hosttech.ch/datenschutz/.
Kontakt- und Beschwerdeadresse sowie Aufsichtsbehörde
Für Fragen, Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an:
Redaktion und Lektorat, Martina Külling
Franzengässli 10
CH-8240 Thayngen
Telefon: +41 (0) 52 625 36 28
E-Mail: martina@redaktion-und-lektorat-kuelling.ch
Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre datenschutzrechtlichen Rechte verletzt wurden, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
Telefon: +41 (0)58 462 43 95
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmässig überprüft und bei Bedarf an geänderte rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf der Website einsehbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie auf geeignete Weise informiert.
Stand: 1. Dezember 2025